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如何增强你的电子采购流程? [复制链接]

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随着全球疫情迫使企业转向电子采购战略,我们研究了如何充分利用电子采购流程。

从纸质采购流程转换到电子采购系统 可以为您的组织带来许多增值优势,简化端到端采购流程,并消除劳动密集型和繁重的管理流程。

虽然电子采购不是一个全新的概念,但新冠肺炎疫情的爆发迫使企业重新评估并在许多情况下改变其采购流程的运作模式。对很多人来说,这意味着把它搬到网上,所以有必要知道如何充分利用电子采购。有一些方法:

利用电子目录改进供应商选择和研究
首先,选择供应商或供货商是一个相当复杂的过程,需要运用各种方法。但是电子采购可以让它变得更容易。例如,使用电子目录可以帮助您更有效、快速、方便地研究、选择供应商以及与供应商沟通。因此,电子目录或电子目录可以帮助您掌握供应商的选择和研究。

随着选择和研究过程变得更加有效,这也可能导致更强有力的供应商管理协议。保持这种关系很重要,这样它才能发展壮大。它还意味着启用主动质量管理系统,并将分包合同传递给辅助供应商。

实施高级指标和自动化
目前的电子采购解决方案可以实现机器学习和数学建模,以利用高级分析表格。然而,最好的策略是采用一种更具适应性的方法,并在情况和事件发生时立即处理。

这将确保您为实施过程的第一步做好准备:确保所有与您的企业合作的供应商都接受工业4.0,并使用他们自己的实时数据表单。在此基础上,重要的是统一生成的数据流,并利用能够确定关键供应趋势的分析平台。

然后,这些数据会告诉你正在发生什么,什么时候发生。这种类型的预测建模还可以帮助制定事件策略,并针对任何挑战提出更成功的解决方案。

在供应商关系结束时终止合同。
除了与供应商建立长期关系,可能还有短期关系。然而,无论是长期合同还是短期合同,重要的是,一完成手头的工作就结束合同。这可能涉及出口面谈、绿灯检查、库存和材料清点。采用数字工具和电子采购流程框架会有所帮助,因为该战略应该有一套处理成交程序的规则,并为您的业务提供有价值的见解。

通过确保你的电子采购策略得到有效制定,你的管理团队做好了充分准备,你的业务将继续平稳运行,这表明你的电子采购流程得到了尽可能的改进。
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只看该作者 沙发  发表于: 08-09
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